Zamki hotelowe czy biurowe, na czym polega różnica?

Rozważasz zakup zamków na karty zbliżeniowe do biura, hotelu, pensjonatu lub magazynu, ale nie wiesz które rozwiązanie jest dla Ciebie najlepsze. Zastanawiasz się czy kierować się tylko ceną, czy zwracać uwagę na inne parametry techniczne zamków? Pytanie które parametry są istotne i jak je odczytywać lub czy zamki hotelowe i biurowe różnią się znacząco między sobą? Poniżej postaramy się opisać najistotniejsze cechy obu rozwiązań, ich wady i zalety oraz porównanie ich właściwości.

Różnica w działaniu zamków biurowych i hotelowych jest dość istotna, każde rozwiązanie jest dedykowane do innej grupy odbiorców tak jak wskazują na to nazwy tych zamków. Zamków hotelowych nie zaleca się stosować w biurowcach, a zamków biurowych w hotelach bądź apartamentach pod wynajem.

Zamki hotelowe

Zamki hotelowe jak wskazuje ich nazwa, dedykowane są do obiektów hotelowych, moteli, zajazdów, pensjonatów, ośrodków wczasowych, wypoczynkowych, itp. Jednym słowem wszędzie tam gdzie mamy do czynienia z krótkoterminowym wynajem pomieszczenia, pokoju lub apartamentu.

Zamki hotelowe na karty zbliżeniowe, zastępują tradycyjne klucze. Gość hotelowy podczas meldunku otrzymuje kartę, która jest kluczem dostępu do wynajmowanego pokoju lub apartamentu. Na karcie w sposób zaszyfrowany, zapisane są wszystkie informacje o tym do którego pomieszczania gość ma dostęp np. pokój 108, w jakim okresie czasu np. od 15.08.2016r do 19.08.2016r do godz. 10:00 (bo tak obowiązuje doba hotelowa w naszym hotelu). Oczywiście w miarę potrzeb możemy gościowi przypisać również inne pomieszczenia do których będzie miał dostęp, np. dodatkowy pokój np. dla dzieci, wejście do SPA, wejście do narciarni, wjazd na parking, dostęp do szafki basenowej, itp.

Zamki hotelowe nie nadają się do zastosowania w biurowcach, ponieważ umożliwiają przypisanie jednej karty maksymalnie do 2 pomieszczeń typu pokój hotelowy + dodatkowo przypisania ich do max. 30 stref typu SPA, basen, parking, narciarnia, itp. Dodatkowym ograniczeniem jest ilość kart możliwych do przypisania do jednego zamka, średnio jest to do 50 kart / zamek. Do zastosowań hotelowych jest to w 100% wystarczające, do zastosowań biurowych natomiast lepiej sprawdzą się zamki biurowe.

Najważniejszą cechą w zamkach hotelowych jest możliwość zapisania końca doby hotelowej (w naszym przykładzie godz. 10:00). Oznacza to że karta uprawni gościa do korzystania z pomieszczeń tylko w obrębie zaprogramowanego czasu pobyty do godz. 10:00 w dniu wyjazdu. Po tym czasie karta staje się bezużyteczna, a gość hotelowy nie będzie mógł otworzyć swojego pomieszczenia, ani żadnego innego do którego miał dostęp w czasie meldunku. Wszystkie karty są oczywiście wielokrotnego użytku i można je dowolną ilość razy przeprogramowywać w recepcji hotelowej. Oznacza to że zwrócona karta przez gościa A, może zostać użyta do zameldowania gościa B, na nowy pobyt, do innego pokoju, z innymi uprawnieniami do korzystania np. z basenu czy parkingu. Zamki hotelowe posiadają rejestr zdarzeń i zapamiętują przez kogi i kiedy dany zamek bł otwierany.

Za pomocą 1 karty hotelowej, gość lub personel hotelu mogą korzystać z takich pomieszczeń/urządzeń jak:

• tylko dla gości - dostęp do 1 lub 2 wynajmowanych pomieszczeń tylko na czas meldunku, tj. do końca doby hotelowej w dniu wyjazdu (max. 2 pokoje hotelowe, np. pokój główny oraz pokój dla dzieci)
• włączanie światłą w pokoju za pomocą karty, poprzez jej umieszczenie w czytniku na ścianie (zabranie karty podczas wychodzenia z pokoju, automatycznie wyłączy prąd w pokoju po 30 sek.)
• dostęp do wybranych pomieszczeń w hotelu do których mamy wykupiony dostęp, np. wjazd na parking hotelowy, wstęp do narciarni, wejście do SPA, wejście do VIP-Room, itp.
• dostęp do szafek w narciarni lub na basenie hotelowym
• tylko dla personelu - dostęp do wszystkich lub wybranych pokoi, przez 24h/dobę lub tylko w określonych godzinach np. między 10:00 - 18:00

Zamki biurowe

Zamki biurowe na karty zbliżeniowe zalecane są do pomieszczeń biurowych i magazynowych, głównie w zakładach pracy, sklepach, magazynach, szkołach, uczelniach, przedszkolach, itp. Zamki biurowe można z powodzeniem stosować również w mieszkaniach prywatnych lub domkach jednorodzinnych, w celu ułatwienia sobie sposobu otwierania drzwi. Idealnie sprawdzą się wszędzie tam gdzie chcesz mięć pełną kontrolę zdarzeń przez kogo i kiedy dane drzwi są otwierane oraz pełne zarządzenie nad uprawnieniami, kto i kiedy ma prawdo dostępu do poszczególnych pomieszczeń.

Zamki biurowe nie nadają się do pomieszczeń pod wynajem krótkoterminowy, jak np. obiekty hotelowe, apartamenty pod wynajem itp. ponieważ nie ma w nich możliwości zapisana doby hotelowej (np. ważna do godz. 10:00). Wystawiana karta ma datę ważności ale zawsze do północy np. do 31.12.2020r do godz. 23:59. Idealnie sprawdzają się w biurowcach gdzie jedną kartą można otwierać ponad 100 różnych pomieszczeń.

Karta zbliżeniowa zastępuje tutaj fizyczne klucze, a pracownik za pomocą jednej karty może otwierać wszystkie lub tylko wybrane pomieszczenia. Dostęp do pomieszczeń może być całodobowy, np. dostęp do pomieszczeń A, B, C, D - 24h/dobę, natomiast dostęp do magazynu tylko w godz. 8:00 - 16:00. Niektóre zamki biurowe dają możliwość zaprogramowania dostępu do wybranych lub wszystkich pomieszczeń tylko w określonych dniach tygodnia, np. od Pn-Pt, dzięki czemu dostęp w Sb-Nd będzie niemożliwy.

Zamki biurowe zaleca się stosować wszędzie tam gdzie chcemy w ramach jednej instalacji przypisać dostęp od 1 do ponad 100 użytkowników do każdych drzwi. Ilość drzwi kontrolowanych przez zamki biurowe na karty zbliżeniowe może wynosić średnio od 1 - ponad 100 szt.

Najważniejsze cechy zamków biurowych na karty zbliżeniowe to (różne parametry mogą zależeć od różnych modeli zamków):

• dostęp do wybranych lub wszystkich pomieszczeń za pomocą 1 karty
• możliwość ustawiania zakresu dni tygodnia i godzin w których można otwierać dane pomieszczenia np. dostęp do magazynu tylko od Pn-Pt w godz. 8:00 - 16:00
• możliwość przestawiania zamka w tryb "stale otwarty", tzn. że zamek będzie się zachowywał jak zwykła klamka i będzie można wchodzić i wychodzić bez użycia kart
• możliwość zastosowania ponad 100 szt. zamków w ramach jednej instalacji
• możliwość przypisania ponad 100 użytkowników do każdego zamku (ponad 100 osób może mieć prawa dostępu do takich drzwi)
• rejestr użytkowników i zdarzeń przez kogo i kiedy dany zamek był otwierany
• możliwość przeprogramowania zamków bez potrzeby dostępu do karty od użytkownika, np. możemy pracownikowi A zmienić uprawnienia dostępu nie posiadając jego karty
• pełna kontrola zdarzeń oraz zarządzanie dostępem dla wszystkich pracowników z poziomu jednego miejsca, np. z poziomu komputera

Zamki hotelowe i biurowe - porównanie

Największe różnice między zamkami hotelowymi i biurowymi obrazuje poniższa tabelka. Zamieszczamy w niej porównanie najważniejszych cech obu rozwiązań.

Poszczególne funkcjonalności mogą zależeć od wybranego modelu zamka i mogą się różnić od podanych powyżej przykładów.